Rio das Ostras utiliza uma plataforma digital para organizar propostas de eventos, facilitar a comunicação entre produtores e Prefeitura e planejar com antecedência o calendário turístico do Município.
A ferramenta integra o projeto Rio das Ostras Digital e coloca a Cidade entre os municípios brasileiros que adotam sistemas eletrônicos para receber solicitações e acompanhar processos relacionados à realização de eventos.
Um levantamento da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Turismo em portais oficiais identificou pelo menos 16 prefeituras com serviços digitais voltados a solicitações, protocolos ou licenciamento de eventos. Entre as cidades citadas estão Rio de Janeiro, Niterói, Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre, Recife e Belém. A pesquisa não representa um censo nacional, mas permite comparar iniciativas de digitalização dos serviços públicos.
Em Rio das Ostras, o Cadastro Integrado e Solicitação de Análise de Eventos funciona na plataforma Colab, sob coordenação da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Turismo. O sistema permite que produtores, empresas, associações, entidades e cidadãos apresentem propostas, informem as características das atividades, anexem documentos, solicitem análise para uso de espaços públicos e indiquem os apoios que pretendem solicitar ao Município.
A centralização das informações em um ambiente digital facilita a comunicação com os organizadores e permite consultar o andamento das solicitações.
VANTAGENS DA PLATAFORMA – A proposta vai além do recebimento eletrônico de pedidos. Ao reunir antecipadamente as informações sobre os eventos previstos, a Prefeitura busca utilizar os dados para estruturar o Calendário Municipal de Eventos e organizar a atuação das diferentes áreas da administração.
O planejamento pode ajudar a identificar conflitos de datas e locais, antecipar necessidades operacionais e articular setores como Turismo, Trânsito, Segurança, Saúde, Meio Ambiente, limpeza urbana e Desenvolvimento Econômico.
A organização prévia também pode facilitar o planejamento dos produtores e dos estabelecimentos que dependem do movimento gerado pelos eventos. Hotéis, restaurantes, comércio e prestadores de serviços podem se preparar com antecedência para atender ao público, enquanto a distribuição das atividades ao longo do ano pode contribuir para movimentar a economia em diferentes períodos.
DADOS PARA ORIENTAR DECISÕES – As informações reunidas pela plataforma também poderão subsidiar a produção de indicadores, a identificação de demandas recorrentes e a avaliação das necessidades dos organizadores. Esses dados podem contribuir para aprimorar políticas públicas de Turismo e orientar decisões sobre a realização de eventos no Município.
Para o secretário municipal de Desenvolvimento Econômico e Turismo, Pablo Kling, o cadastro antecipado é importante para organizar a programação futura. “Queremos conhecer as propostas para 2027 desde já”, afirmou o secretário ao anunciar a abertura do cadastro.
A iniciativa busca aproximar a gestão de eventos da Inteligência Turística, abordagem que utiliza dados e informações para apoiar o planejamento e a tomada de decisões. Com o amadurecimento do sistema, a expectativa é aprimorar a organização do calendário, reduzir conflitos operacionais e ampliar o diálogo com produtores e representantes da iniciativa privada.
Fonte: Prefeitura de Rio das Ostras
